Решения по мониторингу устройств лежат в основе системы управления печатью. Они требуют минимальной настройки, быстро устанавливаются, и позволят вам взять под контроль ваше оборудование. Внедрение такой системы принесет быстрые выгоды, а также является основной для дальнейших мероприятий по оптимизации печати.
Возможности
Вы сможете собрать статистику использования принтера за период:
Также доступна информация в реальном времени:
По результатам сбора информации строятся необходимые отчеты, отправляются напоминания, создаются тикеты в системах HelpDesk. |
Выгоды
Главной выгодой является возможность отслеживать, через отчеты или через уведомления, состояние расходных материалов и ресурсных узлов, заблаговременно закупать материалы и заказывать обслуживание, и, таким образом, снижать вероятность простоя. Также:
- Вы будете сразу узнавать об ошибках всех устройств, независимо от производителя, и сможете оперативно их устранять, не дожидаясь жалобы пользователя.
- Вы сможете определить, оптимально ли используется имеющееся оборудование. Устройства с дешевыми страницами разумно использовать там, где печатается максимальное количество страниц.
- Отчет об использовании расходных материалов позволит избежать злоупотреблений с картриджами,
- Вы сможете контролировать работу провайдера MPS, сверяя выставленные счета со значениями вашей системы мониторинга.
Печать с подтверждением (Pull Printing)
Задание для печати отправляется в общую очередь печати вместо отправки на конкретный принтер. Задание печатается, когда пользователь авторизуется на принтере, используя пропуск для входа в офис или личный ПИН-код.
Используемые продукты:
Используемые продукты:
Другие решения
Архив отпечатанных материалов
Возможность архивировать на сервере печати задания для дальнейшего анализа и просмотра с целью предотвращения утечек конфиденциальной информации.
Используемые продукты:
Используемые продукты:
- W-ELP (производитель: Stethos)
Штрих-кодирование документов
Для идентификации на случай утечки конфиденциальной информации, а также для использования в бизнес-процессах, включающих в себя обработку стандартных типов документов, распечатки могут быть снабжены 1D или 2D штрих-кодом.
Интегрированный документооборот
Сканирование документов непосредственно в системы документооборота с вводом мета-данных через панель управления МФУ, управление входящими факс-сообщениями.
Используемые продукты:
Используемые продукты:
- eCopy ShareScan (производитель: Nuance)
- AutoStore (производитель: Nuance)
- MFP FaxManager (производитель: DataScan)
Специальные решения
Для задач, связанных с печатью:
- Массовая печать. Печать больших объемов без приобретения высокопроизводительного оборудования, за счет объединения обыкновенных принтеров в кластер печати.
- Биллинг печати. Для ВУЗов и других заведений, где большинство пользователей службы печати не является сотрудниками. Возможна интеграция с системами приема наличных денег и с системами онлайн-платежей.
- Мобильная печать. Добавление возможности печати с мобильных устройств.