Решения по мониторингу устройств лежат в основе системы управления печатью. Они требуют минимальной настройки, быстро устанавливаются, и позволят вам взять под контроль ваше оборудование. Внедрение такой системы принесет быстрые выгоды, а также является основной для дальнейших мероприятий по оптимизации печати.

Возможности


Вы сможете собрать статистику использования принтера за период:
  • Счетчики листов черно-белой и цветной печати,
  • Счетчики отсканированных и скопированных страниц,
  • Счетчики печати с конкретного картриджа.

Также доступна информация в реальном времени:
  • Остатки расходных материалов,
  • Наработка ресурсных узлов (печек, роликов и пр.),
  • Статус принтера, сообщения об ошибках.

По результатам сбора информации строятся необходимые отчеты, отправляются напоминания, создаются тикеты в системах HelpDesk.

Выгоды

Главной выгодой является возможность отслеживать, через отчеты или через уведомления, состояние расходных материалов и ресурсных узлов, заблаговременно закупать материалы и заказывать обслуживание, и, таким образом, снижать вероятность простоя. Также:
  • Вы будете сразу узнавать об ошибках всех устройств, независимо от производителя, и сможете оперативно их устранять, не дожидаясь жалобы пользователя.
  • Вы сможете определить, оптимально ли используется имеющееся оборудование. Устройства с дешевыми страницами разумно использовать там, где печатается максимальное количество страниц.
  • Отчет об использовании расходных материалов позволит избежать злоупотреблений с картриджами,
  • Вы сможете контролировать работу провайдера MPS, сверяя выставленные счета со значениями вашей системы мониторинга.
Узнайте больше о решениях по мониторингу устройств печати.

Печать с подтверждением (Pull Printing)


Задание для печати отправляется в общую очередь печати вместо отправки на конкретный принтер. Задание печатается, когда пользователь авторизуется на принтере, используя пропуск для входа в офис или личный ПИН-код. 

Используемые продукты:
  • Equitrac (производитель: Nuance)
  • SafeCom (производитель: Nuance) 
  • FollowMe (производитель: Ringdale)

Другие решения

Архив отпечатанных материалов

Возможность архивировать на сервере печати задания для дальнейшего анализа и просмотра с целью предотвращения утечек конфиденциальной информации.

Используемые продукты:
  • W-ELP (производитель: Stethos)

Штрих-кодирование документов

Для идентификации на случай утечки конфиденциальной информации, а также для использования в бизнес-процессах, включающих в себя обработку стандартных типов документов, распечатки могут быть снабжены 1D или 2D штрих-кодом.

Интегрированный документооборот

Сканирование документов непосредственно в системы документооборота с вводом мета-данных через панель управления МФУ, управление входящими факс-сообщениями. 

Используемые продукты:

Специальные решения

Для задач, связанных с печатью: 
  • Массовая печать. Печать больших объемов без приобретения высокопроизводительного оборудования, за счет объединения обыкновенных принтеров в кластер печати. 
  • Биллинг печати. Для ВУЗов и других заведений, где большинство пользователей службы печати не является сотрудниками. Возможна интеграция с системами приема наличных денег и с системами онлайн-платежей.
  • Мобильная печать. Добавление возможности печати с мобильных устройств.